第一章总 则
第一条精密仪器大型设备是学校从事教学、科研工作的主要手段，学校各级领导和拥有大型精密仪器设备的单位必须给予足够重视，全面管好、用好、使其充分发挥作用。
第二条大型精密仪器设备的范围是：单价在十万元以上的仪器设备和国家科委审定的23种仪器设备及学校认为属于贵重、稀缺的仪器设备。
第三条大型精密仪器设备，均属校管设备，是学校共有财产，必须专管共用；资源共享，严禁自成体系，各搞一套。校内各单位需要使用时，代管单位必须积极支持、给予方便。在完成教学、科研任务的前提下，积极开展社会服务，努力提高设备利用率和最大效益。
第二章 购置与验收
第四条大型精密仪器设备申购时，首先由申请单位填写购置设备申请表，同时提出可行性论证，论证内容包括：购置理由，选型论证，安装及使用条件，效益预测等，经主管系主任审查，院教务处组织专家组讨论后，送院长批准，由教务处及学院物质采购监管小组负责采购。
第五条设备到货后，由教务处和使用单位共同组成验收小组（进口设备必须有单位领导、维修人员、管理人员和商检局、海关人员参加）共同拆箱、验收作详细记录，逐页测试其性能，并写出验收报告。如发现问题要妥善处理，在规定时间内办理补退和索赔手续。
第六条仪器设备验收合格后及时办理入账手续，填写“校管设备记录簿”由资产管理处负责，每年按“校管设备记录簿”记录情况，进行设备考核。
第七条使用单位要从设备验收时间起，三个月内安装调试投入使用，对过半年不安装调试的仪器设备，要查明原因采取措施，确系人为原因造成，追查责任并给予处理。
第八条在保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，及时排除隐患。
第三章 使用与管理
第九条大型精密仪器设备必须有专管人员，专管人员由使用单位提名，经所在单位领导同意，报教务处备案，专管人员应是思想作风好，责任心强，具有相应的专业知识和操作技能，或经培训考核后能达到所管设备技术要求的人员，专管人员一经确定，不应轻易更改。
第十条大型仪器设备必须单独建账，并建立完整的技术档案，档案应包括：仪器设备的出厂资料，从购置到报废整个寿命过程中的管理、使用、维护、校检等记录。资产管理处负责保存仪器设备技术资料档案，技术档案一般不外借。
第十一条每台大型精密信器设备都必须逐台制定操作规程，建立“校管设备记录簿”，专管人员必须做好日常保养工作，定期进行检验检修。保持良好的技术状态。操作规程和使用注意事项等规章制度及各种标记都要上墙。
第十二条大型精密仪器设备一般不借出校外使用，必须借出时要经单位领导和教务处批准，由专管人员携带，到借用单位进行测试。借出交还都要严格履行手续，并按“校管设备记录簿”要求，进行登记。（一律有偿使用）。
第十三条大型精密仪器设备调出、调入或赠送都要经过有关系领导、处长、院长同意方可办理手续。
第十四条大型精密仪器设备发生故障时，要及时组织修复。对较大事故，负责人（或当事人）要及时写出详细的事故报告，由系组织有关人员分析事故原因、分清责任。提出处理意见并及时向校资产管理处通报情况。
第十五条专管人以外的本校单位或个人使用时，必须事先经过培训和考核，证明确已掌握仪器设备性能和操作技能，可发给“操作证”。才准许单独使用或在专管人员协助下使用。
第十六条 要保证仪器设备正常运转，严禁带病工作。
第四章 报损与报废
第十七条 发生设备损坏事故，专管专用人员应立即报实验室主任、系领导和教务处，查明原因，分清责任，对隐瞒不报造成损失者，给予处分。
第十八条 确已失去使用价值的仪器设备，由使用单位填写“仪器设备报废申请单”报教务处，由教务处负责组织专业人员做出技术鉴定，报主管处长、院长批准后方可予以报废。
第十九条精度明显下降、技术落后，但仍可使用的仪器设备，可降为一般设备使用，同时做好转卡手续。
第五章 奖 惩
第二十条 学校每年进行一次年终评比，管理好、保养好、重视设备功能开发或增收节支好、使用效益高、完成任务成绩显著的单位和个人给予表扬和奖励；管理不善、保养不良、使用不当者，视情节经重分别给予处分。
附：国家科委统一管理的大型精密仪器目录
1、电子显微镜 2、电子探针
3、离子探针 4、质谱仪
5、各种联用分析仪 6、X光荧光光谱仪
7、X射线衍射仪 8、红外分光光度计
9、紫外分光光度计 10、原子吸收分光光度计
11、光电直读光谱仪 12、激光拉曼分光光度计
13、荧光分光光度计 14、核磁共振波谱仪
15、顺磁共振波谱仪 16、氨基酸分析仪
17、液相色谱仪 18、氨基酸分析仪
19、电子能谱仪 20、热天平
21、差热分析仪 22、超速离心机（每分钟4万转以上）
23、图象分析仪
湖南省科委增补的十种大型精密仪器设备目录
1、动态特性分析仪（指系统分析 2、显微分析分光光度计
3、激光显微光谱分析仪 4、二米以上光栅光谱仪
5、自动制备色谱仪 6、高速摄影机
7、碳、氢、氮、硫自动分析仪 8、万能研究显微镜
9、万能电子拉伸机 10、计算机自动绘图机
文字：物电院01